Word文档与PPT幻灯片相互转换的方法

在工作中，有时需要将Word文档转换为PowerPoint演示文稿，方便对文档进行展示。同时也需要将PowerPoint演示文稿转换为Word文档，方便对文档进行查阅审视。下面介绍Word与PowerPoint的相互转换的方法。

将Word文档转换为PowerPoint演示文稿具体方法如下。

步骤1：打开想要转换的Word文档，单击“文件”选项卡，在打开的窗口中单击“选项”选项，如图1所示。

图1　单击“选项”选项

步骤2：打开“Word选项”对话框，选择“快速访问工具栏”，并在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项，列表中选择“发送到Microsoft PowerPoint”选项，单击“添加”按钮，将“发送到Microsoft PowerPoint”选项添加到对话框右侧的方框内，添加完毕后单击“确定”按钮，如图2所示。

图2　“Word选项”对话框

步骤3：界面跳转回Word界面，可以看到在Word快速访问工具栏中添加上了“发送到Microsoft PowerPoint”按钮，单击该按钮，如图3所示。

图3　单击“发送到Microsoft PowerPoint”按钮

步骤4：Word文档会生成PowerPoint演示文稿，最后根据个人需要对PowerPoint演示文稿进行设置，如图4所示。

图4　生成演示文稿

为了方便对PowerPoint演示文稿进行审阅，可以将PowerPoint演示文稿转换为Word文档，下面介绍转换方法。

步骤1：打开想要转换的PowerPoint演示文稿，单击“文件”选项卡，在打开的窗口中单击“另存为”选项，然后单击“这台电脑”选择保存位置，如图5所示。

图5　单击“另存为”选项

步骤2：打开“另存为”对话框，设置“文件名”，并在“保存类型”中选择“大纲/RTF文件”选项，然后单击“保存”按钮，如图6所示。

图6　单击“保存”按钮

步骤3：该文档保存为Word格式，打开该文档进行查看，如图7所示。这里需要注意的是转换的内容仅为PowerPoint演示文稿的文本部分。

图7　转换的Word文档