在PPT中插入Excel表格

在PowerPoint中，插入或链接Excel数据一般有利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel工作表、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表3种方法。

如果用户需要将Excel表格内的数据显示在PowerPoint幻灯片内，最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Excel文档。

步骤1：打开Excel工作表，选取要插入的内容并复制，如图1所示。

图1　选取要插入的内容并复制

步骤2：打开PowerPoint演示文稿，将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果，即可粘贴到幻灯片上，如图2所示。

图2　粘贴到幻灯片

当用户需要在PowerPoint中制作表格，并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时，可以进行以下操作，而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。

步骤1：打开演示文稿，将插入点移到欲插入Excel表格的幻灯片位置。切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，如图3所示。

图3　单击“对象”按钮

步骤2：打开“插入对象”对话框，选择“Microsoft Excel工作表”选项并单击“确定”按钮，如图4所示。

图4　“插入对象”对话框

步骤3：PowerPoint中会弹出如图5所示的Excel界面，在其中创建表格即可。

图5　插入Excel工作表

若用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表，可利用“超链接”功能进行操作。

步骤1：打开演示文稿，选中想要插入超链接的幻灯片内容，切换至“插入”选项卡，在“链接”选项组中单击“超链接”按钮，如图6所示。

图6　单击“超链接”按钮

步骤2：打开“插入超链接”对话框，选择需要链接的Excel工作表对象，然后单击“确定”按钮，如图7所示。

图7　“插入超链接”对话框

步骤3：PowerPoint演示文稿便会将已插入超链接的演示文稿内容标记起来，方便用户辨识，如图8所示。

图8　超链接内容

步骤4：如果想要打开链接，按住Ctrl键，单击插入超链接的幻灯片内容即可打开链接的Excel工作表，如图9所示。

图9　链接的工作表