妙用Office剪贴板--快速收集和粘贴多个项目

 　　Office剪贴板使您可以从任意数目的Office文档或其他程序中收集文字和图形项目，再将其粘贴到任意Office文档中。例如，您可以从一篇 Microsoft Word 文档中复制一些文字，从 Microsoft Excel 中复制一些数据，从 Microsoft PowerPoint 中复制一个带项目符号的列表，从 Microsoft FrontPage 或 Microsoft Internet Explorer 复制一些文字并从 Microsoft Access 中复制一个数据表，再切换回 Word 并在 Word 文档中安排所收集到的任意或全部项目。
 
　　“Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将一个项目复制到“Office 剪贴板”中，即可将其添加到收集的内容中，然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何Office文档中。在退出Office之前，收集的项目都将保留在“Office 剪贴板”中。
 
显示“Office 剪贴板”并向其中复制项目
 
　　若要向“Office 剪贴板”中复制项目，必须在Office程序的任务窗格 (任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。)中打开“Office 剪贴板”，或者必须打开“收集而不显示Office剪贴板”选项。您可通过单击“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”，在任务窗格中打开“Office 剪贴板”。
 
　　执行下列操作之一，“Office 剪贴板”将自动打开：在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。复制一个项目，粘贴该项目，再从同一程序中复制另一个项目。先后复制同一项目两次。如果“Office 剪贴板”图标  显示在状态区域，则表明“Office 剪贴板”正显示在至少一个活动的Office程序中。
如果在一个Office程序中的任务窗格中打开了“Office 剪贴板”，在切换到另一个Office程序时，“Office 剪贴板”将不会自动出现。但是，您仍可继续从其他程序中复制项目。在状态区域上方将显示一条消息表明一个项目已经被添加到“Office 剪贴板”中。

　　注释 通过关闭位于“Office 剪贴板”上的“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”选项可关闭“Office 剪贴板”图标和复制状态消息的显示。
 
　　在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不可用的地方，“Office 剪贴板”不可用。“Office 剪贴板”可容纳 24 个项目。在复制第 25 个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。在退出计算机上所有运行的Office程序或在“Office 剪贴板”上单击“全部清空” 之前，所收集的项目将一直保留在“Office 剪贴板”中。显示在“Office 剪贴板”中的项目在将项目添加到“Office 剪贴板”时，在“Office 剪贴板”库中将显示一项。最新的项总是添加到库的顶端。每项包含一个代表源Office程序的图标以及所复制内容的一部分或是所复制图形的缩略图。

从“Office 剪贴板”粘贴项目
　　您可从“Office 剪贴板”逐项粘贴，或是一次性粘贴全部内容。“粘贴”命令只粘贴最后复制的项目。“全部粘贴” 将粘贴存储在“Office 剪贴板”中的所有项目。
 
“Office 剪贴板”和系统剪贴板
　　“Office 剪贴板”与系统剪贴板有如下联系：
　　当向“Office 剪贴板”复制多个项目时，所复制的最后一项将被复制到系统剪贴板上。
　　当清空“Office 剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。
　　当使用“粘贴”命令时，“粘贴”按钮或快捷键 (Ctrl+V)，您所粘贴的是系统剪贴板的内容，而非“Office 剪贴板”上的内容。