谷歌云盘使用技巧

云盘使用起来比较方便，无论是在工作上还是生活上都能带来便捷，国内有百度云盘，还有腾讯QQ上的微云，使用都十分方便，下面我来分享下谷歌云盘的一些使用技巧。可能也会对一些人有所帮助。

我打开谷歌云盘最近的视图，能快速找到我本周或本月正在处理的文档。但是当你使用谷歌照片备份iPhone上的照片后。现在，照片占据了最近使用的位置，基本上毫无用处。我希望谷歌能给我一个从我最近的文件列表中排除照片的选项，但是在它出现之前，您可以使用这个变通方法。

在搜索字段中，输入-jpg和您的所有照片将被过滤掉，让您浏览您最近创建或编辑的文件。您可以在网络上的Google云盘和移动应用中使用此解决方法。

此新功能在“我的云盘”视图的顶部添加了一串缩略图，可让您快速访问最近修改过的文件。（幸运的是，它不包含像近期视图那样的照片。）您会在云盘设置中找到快速访问的一行。只需在需要的时候点击相关文件，然后刷新页面即可。

在谷歌云盘顶部的搜索框中，在右侧边缘有一个向下箭头按钮。点击它，你会得到一个搜索选项面板来过滤搜索结果。如果您已使用Google云盘数年并累积了大量文件库，那么这些搜索选项对缩小搜索结果非常有用。您可以按文件类型，修改日期和所有者进行过滤。对于共享文档，您可以按照与您共享文件的人过滤，您还可以通过文件来筛选分配给您的操作项目。

过滤搜索可以节省大量时间。

发送链接到文件而不是附件

Gmail的撰写窗口底部有一个小硬盘图标。它可让您附加您存储在云盘中的文件，或只发送一个链接。对于Google云盘格式 - 文档，表格，幻灯片等，您唯一的选择是发送指向该文件的链接。对于其他文件类型（PDF文件，Word文档和图像），您可以选择将它们作为附件或云盘链接发送，这样可以共享比Gmail的附件大小限制为25MB的文件。

您有几个选项可用于清除您粘贴到文档中的文本的格式。您可以突出显示文本，然后从顶部工具栏中选择普通文本。或者你可以转到格式>清除格式。（对于后者，您可以使用键盘快捷键Ctrl- \或Command- \ for Mac）。您可以通过在粘贴文本时按住Shift键来避免格式​​移除过程。是的，Ctrl-Shift-V粘贴没有任何格式。

想要将手机的重要数据备份到云盘？您可以！只需一次点击。在移动应用上，转至设置>备份，然后选择要备份的内容 - 联系人，日历活动或照片和视频（或全部三个）。只需点击“ 开始备份”按钮即可进行滚动。这可能需要一段时间，所以你可能想在一夜之间开始这个过程。您的手机需要插入并连接到Wi-Fi。

借助Google的备份和同步应用程序，您可以备份Mac或PC的内容 - 或仅选择文件夹。而且，您可以采用其他方式，将存储在Google云盘中的文件同步到计算机上，以便轻松离线访问。查看如何开始使用Google的备份和同步应用程序  ，了解如何开始备份和同步文件的说明。

今年早些时候，Google增加了对Microsoft Office文件发表评论的功能，使您无需将Word文档转换为Google文档，以便发表评论或使用Chrome扩展程序。现在，您可以打开Word文档，Excel文件，PowerPoint演示文稿等，并将您的评论直接添加到文件中。您的评论将显示您的协作者是在Google云盘还是在适用的Microsoft应用中打开该文件。要添加您的评论，请点击添加评论按钮 - 它看起来像一个带有加号的正方形讲话泡泡。为什么我们不能和Google以及微软保持相同的评价文件？

当你没有连接到互联网时，你需要在通勤或其他时间工作吗？没问题。Google云盘允许您在离线状态下访问自己的文件，然后在您恢复在线状态时同步所做的更改，但您必须先执行两项操作才能设置离线访问权限：

登录Google云盘，点击齿轮按钮以打开设置，然后选中离线部分中的复选框，将Google文档，表格，幻灯片和绘图文件同步到此计算机，以便离线编辑。

需要说明的是：在脱机时编辑文件，您必须首先登录到您的Google帐户并使用Chrome浏览器。